優(yōu)化ERP系統(tǒng)從哪些方面進行
企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時,常常面臨著各種各樣的問題,如實施周期過長、成本過高、用戶培訓(xùn)難度大等。因此ERP需要定時的優(yōu)化。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實施過程,提高實施的效率和成功率,主要從以下四個方面來優(yōu)化:
一、ERP全球化
在中小企業(yè)信息化建設(shè)中,最為明顯的發(fā)展趨勢便是:企業(yè)全球化、市場全球化以及競爭全球化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,政策屏障已經(jīng)在過去幾年內(nèi)相繼消失,企業(yè)電子商務(wù)已經(jīng)在中小企業(yè)存在了相當(dāng)長的一段時間,經(jīng)營的范圍已逐漸擴大到全球。因此,隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷加強。勢必要求優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能,為全球化的企業(yè)提供服務(wù)。
ERP已經(jīng)支持了企業(yè)信息化明顯的、相對容易做到的功能,比如允許交易和電報使用多種貨幣單位、按國別申報經(jīng)營成果。但是。其他功能,比如適用于當(dāng)?shù)卣呓Y(jié)構(gòu)或當(dāng)?shù)匚幕谕?,就會在ERP系統(tǒng)中設(shè)計得很復(fù)雜,而且利用編程來實現(xiàn)的難度較大。因此。使ERP全球化首先應(yīng)該從ERP流程標(biāo)準(zhǔn)化著手,把相關(guān)地區(qū)的生產(chǎn)力、生產(chǎn)與運輸成本、關(guān)稅以及需求等全球數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。
隨著市場全球化,中小企業(yè)公司間也傾向于進行合并,以更好地應(yīng)對市場中生產(chǎn)能力過剩的情況。另外,信息環(huán)境與流程環(huán)境的相似性也會引起業(yè)務(wù)上的結(jié)合。合并與收購的不斷增長帶來了另一種需求——把原來相互分隔的ERP整合在一起。因此,在優(yōu)化ERP系統(tǒng)的時候,必須考慮到企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)中傾注的精力,使企業(yè)在原有ERP系統(tǒng)環(huán)境下,稍作升級便可滿足目前經(jīng)濟情況下中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要
二、ERP快速化
在競爭激烈的經(jīng)營環(huán)境中,中小企業(yè)為了維持生存、發(fā)展,必須迅速了解到單個客戶在某一特定時間想要得到什么,并通過ERP軟件來做出反應(yīng)。因此,要求ERP軟件具有快速感知與快速反應(yīng)能力。優(yōu)化后的ERP必須在技術(shù)方面滿足中小企業(yè)信息化建設(shè)的需要。提高企業(yè)回應(yīng)客戶的速度和靈活性。
三、ERP重組化
經(jīng)濟全球化促進了企業(yè)間的合并,但是,由于企業(yè)及管理機構(gòu)要求降低管理的成本,因此會促使各企業(yè)在本行業(yè)內(nèi)進行重新組合。重組之后的公司也應(yīng)該能夠在優(yōu)化后的ERP軟件的幫助下,進行ERP重組,使得ERP軟件可以適應(yīng)目前企業(yè)重組后的要求。
四、ERP虛擬化
由于虛擬組織是企業(yè)為了實現(xiàn)共贏而進行的聯(lián)合協(xié)作。關(guān)系范圍非常廣泛。優(yōu)化后的ERP軟件為了涵蓋這樣的范圍,技術(shù)上需要支持不同級別的數(shù)據(jù)與流程的聯(lián)合,從簡單的組織機構(gòu)間的市場交易,到完全聯(lián)合與共享,各種級別的聯(lián)合必須要適合構(gòu)成虛擬組織的兩家(或多家)機構(gòu)之間的關(guān)系種類。要使ERP軟件虛擬化。方法之一是擴大價值鏈,把多個數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的信息整合在一起。
綜上所述,優(yōu)化ERP系統(tǒng)的實施過程是一個復(fù)雜的過程,需要企業(yè)在多個方面進行考慮和協(xié)調(diào)。只有通過合理的規(guī)劃和有效的實施方法,才能實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的快速實施和成功上線。
有句話說得好,ERP不是目的,而是長征。在ERP系統(tǒng)實施的漫漫征途中,企業(yè)需要不斷實踐優(yōu)化信息管理流程,利用先進的信息技術(shù),提高自身管理水平,實現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理流程的規(guī)范化、經(jīng)營管理的精細化和信息化。總的來說,ERP的優(yōu)化主要從全球化、快速化、重組化和虛擬化著四個方面來著手。而在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里,就有一些企業(yè)對于ERP的優(yōu)化有豐富的經(jīng)驗,例如天藥、中金黃金、鵬欣資源、龍元建設(shè)、鳳竹紡織、晉西車軸、精工鋼構(gòu)、馳宏鋅鍺、烽火、科達制造、中化、航天晨光、安徽建工、華麗家族、西昌、香梨等企業(yè),它們的創(chuàng)始人、董事長、VP等高層管理人員,IT總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力資源(人資)總監(jiān)、供應(yīng)鏈總監(jiān)、智能制造總監(jiān)等中高層管理人群;以及CIO、CDO、CTO、CFO、CMO等CXO人群,對于ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢和劣勢有自己的理解和認識,同時,他們也會在CXOUNION(CXO聯(lián)盟)的行業(yè)社群里一起交流ERP實施后的一些優(yōu)化問題。CXOUNION(CXO聯(lián)盟)在這里也歡迎更多志同道合的朋友一起來探討對于ERP的理解!
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